Contabilidad y Pagos

Contabilidad

Gestionar la contabilidad de las nóminas

Sobre las reglas salariales de las nóminas, se puede indicar tanto la cuenta contable deudora como la cuenta contable acreedora.

Advertencia

En el caso de intentar generar una nómina sin haber indicado almenos, una cuenta deudora y una cuenta acreedora, un alerta será mostrada por pantalla, impidiendo generarla.

La estructura salarial que estas usando para generar la nómina, debe disponer de al menos una regla de salario que disponga de una cuenta deudora y una cuenta acreedora. Puedes consultar más información, accediendo a la documentación de Daeris: Finanzas / Nómina / Contabilidad y Pagos / Gestionar la contabilidad de las nóminas.

Para ello, navega al detalle de una regla salarial desde la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Reglas salariales y accede la pestaña Contabilidad:

Pestaña Contabilidad de las reglas salariales
A continuación se detallan una serie de cuentas contables (Plan contable español), asociadas a algunas de las reglas salariales:
  • Retención a cta. IRPF
    • Cuenta deudora: 640000 Sueldos y salarios.

    • Cuenta acreedora: 475100 Hacienda pública, acreedora por retenciones practicadas.

  • Líquido a percibir
    • Cuenta deudora: 640000 Sueldos y salarios.

    • Cuenta acreedora: 465000 Remuneraciones pendientes de pago.

  • Seguridad Social Empleado
    • Cuenta deudora: 640000 Sueldos y salarios.

    • Cuenta acreedora: 476000 Organismos de la Seguridad Social, acreedores.

  • Seguridad Social Empresa
    • Cuenta deudora: 642000 Seguridad Social a cargo de la empresa.

    • Cuenta acreedora: 476000 Organismos de la Seguridad Social, acreedores.

Al confirmar una nómina, se generará el correspondiente asiento contable, que se podrá consultar desde el detalle de la nómina, en la pestaña Información contable:

Información contable del detalle de una nómina

Al hacer clic sobre el asiento contable es posible visualizar todos los apuntes contables generados.

Apuntes contables sobre su asiento

Pagos

Realizar la orden de pago de las nóminas

Para realizar el pago de las nóminas, navega a la pantalla Contabilidad ‣ Órdenes ‣ Órdenes de pago , y pulsa el botón Crear.

Al crear la nueva orden, se deberá informar el modo de pago, así como el diario y fecha de vencimiento. Posteriormente se deberán incorporar las transacciones asociando los apuntes contables que se deseen abonar.

Una vez incorporados los apuntes, confirma los pagos mediante el botón correspondiente. El estado de la orden cambiará a Confirmado

Por último, pulsa el botón Generar archivo de pago, que generará el archivo correspondiente.