Gestión básica¶
Configuración¶
Comprar productos en diferentes unidades de medida¶
Una unidad de medida es una cantidad estandarizada de una determinada magnitud física, definida y adoptada por convención o por ley. Cualquier valor de una cantidad física puede expresarse como un múltiplo de la unidad de medida.
Para comprar productos en diferentes unidades de medida, navega a la pantalla y activa la opción de Unidades de medida:
Una vez activado, pulsa el botón Guardar de la pantalla de ajustes.
Las unidades de medida de los productos se agrupan en categorías. De este modo, puedes disponer de una categoría (por ejemplo, peso) que engloba varias unidades de medida (por ejemplo, gramos, kilos o toneladas).
Para gestionar las categorías de las unidades de medida, navega a la pantalla . Por defecto, dispones de las siguientes categorías:
Unidad
Peso
Horario de trabajo
Longitud/Distancia
Superficie
Volumen
Para gestionar las unidades de medida, navega al formulario de detalle de una categoría:
Al editar o crear una nueva unidad de medida, puedes encontrar los siguientes campos:
Unidad de medida: Nombre de la unidad de medida.
Tipo: Dispones de las siguientes opciones:
Unidad de medida de referencia para esta categoría
Más pequeña que la unidad de medida de referencia: Si seleccionas este valor, deberás informar la ratio entre esta unidad y la de referencia en el campo Proporción.
Más grande que la unidad de medida de referencia: Si seleccionas este valor, deberás informar la ratio entre esta unidad y la de referencia en el campo Proporción.
Precisión de redondeo: Número máximo de decimales hasta realizar el redondeo.
Una vez hayas configurado las unidades de medida de los productos, al editar un producto desde la pantalla , podrás seleccionar las unidades de medida del producto de compra mediante el campo UdM de Compra:
Comprar productos empaquetados¶
El empaquetado es el contenedor físico que protege a tu producto. Por ejemplo, si compras ordenadores, el empaquetado contiene el ordenador y los cables de energía.
Para activar esta función, navega a la pantalla y activa la opción de Empaquetados del producto:
A continuación, pulsa el botón Guardar de la pantalla de ajustes.
En Daeris, los empaquetados se utilizan en los pedidos de compra con propósitos informativos. Se pueden configurar dichos empaquetados en el formulario de detalle de los productos, desde la vista , en la pestaña de Inventario:
Una vez hecho esto, al crear una solicitud de presupuesto de compra, será posible informar el empaquetado del producto mediante el campo Empaquetado:
Nota
Otro uso útil de los empaquetados es para la recepción de productos. Al escanear el código de barras del empaquetado, Daeris agrega el número de unidades contenidas en el empaquetado al inventario.
Crear un producto de compra¶
Para crear un producto de compra navega a la pantalla y pulsa el botón Crear:
Desde el formulario de detalle del producto, para indicar que se trata de un producto de compra, asegúrate de que esté marcada la opción Puede ser comprado:
Desde la pestaña de Compra, puedes incluir la siguiente información:
Proveedores: Permite añadir el listado de proveedores del producto, así como su precio, cantidad y tiempo inicial de entrega.
Impuestos de proveedor: Impuestos por defecto usados cuando se compra el producto.
Política de control: Dispones de dos opciones:
Sobre cantidades pedidas: Facturas de control basadas en las cantidades pedidas.
Sobre cantidades recibidas: Facturas de control basadas en las cantidades recibidas.
Descripción de compra: Nota que aparecerá en los pedidos de compra del producto.
Una vez configurado el producto, pulsa el botón Guardar.
A partir de ese momento, ya podrá ser seleccionado al crear una nueva solicitud de presupuesto desde la pantalla :
Utilizar lotes y números de serie en la compra de productos¶
Si quieres realizar el seguimiento de productos por lotes y números de serie, navega al detalle del producto desde la pantalla , y desde la pestaña de Inventario, modifica el campo Seguimiento.
En este ejemplo, se modifica un producto para poder hacer seguimiento por número de serie, de manera que cada producto vendido deberá disponer de un número de serie único:
Por otro lado, se modifica otro producto para poder hacer seguimiento por lotes:
Además, debes asegurarte de que este producto es Almacenable, cosa que puedes indicar desde la pestaña de Información General:
Nota
La diferencia entre números de serie y lotes es, básicamente, que un número de serie solamente puede ser asignado a un único producto (una sola cantidad de producto), mientras que un número de lote puede estar asignado a una cierta cantidad de producto (varios elementos pertenecen al mismo lote).
A continuación, genera una nueva solicitud de presupuesto desde la pantalla . Selecciona los productos correspondientes y pulsa el botón Guardar:
Una vez validados que todos los datos del pedido son correctos, procede a confirmar el pedido mediante el botón correspondiente. Una vez confirmado el pedido, el sistema genera una recepción del pedido:
La recepción del pedido se puede consultar desde ese mismo botón:
Llegados a este punto, si pulsas el botón Validar, el sistema requerirá que informes el número de lote/serie:
Para informar el número de lote/serie debes pulsar el siguiente icono ubicado en el listado del producto de la pestaña Operaciones:
Esto abrirá un formulario que permite informar el número de lote/serie del producto y también confirmar que han entregado el producto:
Una vez hecho esto, pulsa el botón Confirmar.
Al disponer ya del número de lote y de serie informado en los productos, puedes volver a pulsar el botón Validar, lo que confirmará que has recibido el stock de los productos en el almacén:
Una vez validada la recepción, puedes consultar el informe de trazabilidad desde el botón ubicado en la parte superior derecha del formulario:
En este informe puedes consultar todos productos comprados, junto con sus números de lote y de serie:
