Usar variantes de productos

Las variantes de productos son usadas para administrar productos que tienen diferentes variaciones, como talla, color, etc. Permite administrar el producto a nivel de modelo (para todas las variaciones) y a nivel de variante (atributos específicos).

Por ejemplo, una compañía que vende camisetas puede tener el siguiente producto:

  • Camiseta B&C

    • Tallas: S, M, L, XL, XXL

    • Colores: Azul, Rojo, Blanco, Negro

En este ejemplo, Camiseta B&C es la denominación del modelo y Camiseta B&C, S, Azul es una variante. Las tallas y colores son atributos.

El ejemplo anterior tiene un total de 20 productos diferentes (5 tallas x 4 colores). Cada uno de estos productos tiene su propio inventario, ventas, etc.

Configuración

Activar la función variante

Antes que puedas usar las variantes de producto, debes activar esta funcionalidad en los ajustes. Para hacerlo, debes navegar a la pantalla Compra ‣ Configuración ‣ Ajustes, y marcar la opción Variantes:

Activar variantes de productos

Una vez activada la opción, pulsa el botón Guardar.

Agregar variantes al pedido de compra a través de una entrada de cuadrícula

Es posible completar los pedidos de compra rápidamente eligiendo la cantidad de variantes de productos a través de una entrada de cuadrícula. Para ello, navega a la pantalla Compra ‣ Configuración ‣ Ajustes, y marca la opción Entrada de la cuadrícula de variante:

Activar entrada de la cuadrícula de variante

Una vez activada la opción, pulsa el botón Guardar.

Al crear una solicitud de presupuesto de compra y añadir un producto con variantes, el sistema desplegará un formulario en donde poder seleccionar las cantidades de cada una de las variantes de ese producto:

Entrada de cuadrícula en un pedido de compra

Crear productos con variantes

Para dar de alta los atributos de los productos navega a la pantalla Compra ‣ Configuración ‣ Atributos del producto y pulsa el botón Crear.

Crear atributos de producto

Sobre el formulario de atributos puedes encontrar la siguiente información:

  • Nombre del Atributo: Nombre del nuevo atributo.

  • Categoría: Categoría a la que está asociada el atributo.

  • Tipo de pantalla: El tipo de visualización utilizado en el configurador del producto.

    • Opción: El atributo se permite seleccionar entre una lista de opciones.

    • Recuadro: El atributo se permite seleccionar de entre varios recuadros.

    • Selección: El atributo se permite seleccionar mediante un campo desplegable.

    • Color: El atributo se permite seleccionar de entre una gama de colores.

  • Modo de creación de variantes: Indica si se deben crear variantes para este atributo y cuándo.

    • Instantáneamente: Mediante esta opción, siempre se crearán variantes en el producto.

      Nota

      Hay que tener especial atención al seleccionar esta opción ya que, si el número de variantes a generar es muy elevado, no se permitirá guardar el producto. En esos casos, se recomienda no generar variantes o generarlas solo cuando el producto se agrega a un pedido de compra.

    • Dinámicamente: Las variantes se crearán de forma automática cuando el producto se agregue a un pedido de compra, de manera que solo se crearán las variantes que tengan compras.

    • Nunca (opción): Seleccionando esta opción, no se crearán variantes en el producto.

    Nota

    El modo de creación de variantes no se puede modificar una vez que el atributo se utiliza en al menos un producto.

  • Valores de atributo: Sobre el listado de valores se pueden incorporar los posibles valores de que dispondrá el atributo. En el caso de que quieras permitir a los usuarios incorporar valores personalizados, debes marcar la opción Es valor personalizado.

Formulario de detalle de atributos de producto

Una vez completada la información del atributo, pulsa el botón Guardar.

Gestionar variantes de producto

Gestionar combinaciones posibles

Una vez dispones de los atributos y de sus posibles valores, crear las variantes resulta muy sencillo. Para ello, navega al detalle de un producto, desde la pantalla Compra ‣ Productos ‣ Productos, y posiciónate sobre la pestaña Atributos y variantes. Sobre el listado de variantes, puedes seleccionar el atributo e incorporar todos los valores posibles del producto seleccionado:

Seleccionar atributos y valores de un producto

Nota

Si un atributo solo dispone de un valor, no genera variantes. Para que un atributo genere variantes debe disponer de, al menos, dos posibles valores.

Una vez hayas añadido los atributos y sus posibles valores al producto, pulsa el botón Guardar.

Establecer un precio extra por variante

Para configurar las variantes del producto, pulsa el botón Configurar ubicado en el listado de atributos del producto:

Configurar variantes de un producto

El sistema navegará a la pantalla de valores de la variante de producto:

Valores de las variantes de un producto

Al acceder al detalle de una variante de producto, puedes editar la siguiente información:

  • Valor Precio Extra: Precio extra de la variante, que se suma al precio final del producto.

  • Excluir para: Bajo este apartado puedes incorporar aquellas variantes que no son compatibles con esta variante, en caso de haber alguna. Por ejemplo, si la talla S no estuviera disponible para el color rojo, se podría excluir esta variante para que no pueda ser seleccionada al realizar un pedido.

Formulario de detalle de valores de las variantes de un producto

Editar información adicional de las variantes

Una vez configuradas las variantes, puedes consultar el número de variantes de que dispone tu producto bajo el icono de Variantes del formulario de detalle del producto:

Número de variantes de un producto

Al pulsar el icono de Variantes, el sistema navega a la pantalla de variantes de producto. El precio de venta de cada una de las variantes del producto es un cálculo del precio del producto más el precio extra de los valores de sus atributos:

Listado de variantes de un producto

Al editar una variante puedes informar los siguientes campos:

  • Imagen: Reemplaza a la imagen original del producto.

  • Referencia interna: Se incorpora un código de referencia exclusivo de esta variante.

  • Código de barras: Se incorpora un código de barras exclusivo de esta variante.

  • Coste: Precio de coste de la variante.

  • Volumen: El volumen en metros cúbicos de la variante.

  • Peso: El peso en kilogramos de la variante.

  • Medios adicionales para la variante: URL del vídeo o imágenes adicionales de la variante.

Formulario de detalle de variantes de un producto