Gestión de la fabricación

Crear una orden de producción básica

Para crear una orden de producción navega a la pantalla Fabricación ‣ Operaciones ‣ Órdenes de producción:

Listado de órdenes de producción

A continuación, pulsa el botón Crear, que te llevará al formulario de detalle de la orden de producción:

Detalle de órdenes de producción

Debes informar en el desplegable de producto, el producto que quieres fabricar, y de forma automática se informará la lista de materiales y los componentes asociados. Por otro lado, informa la cantidad a producir, así como la fecha prevista, el responsable y la compañía asociada.

En la pestaña de Varios puedes informar el tipo de operación, el origen, haciendo referencia al documento que generó esta orden de fabricación, y la cuenta analítica en la que se realizarán entradas de costes e ingresos para la gestión financiera de la orden de fabricación:

Pestaña de varios de órdenes de producción

Una vez informados los campos necesarios, pulsa el botón Guardar.

El siguiente paso será comprobar la disponibilidad de los materiales a utilizar, mediante el icono ubicado a la derecha de cada uno de los componentes:

Disponibilidad de componentes de órdenes de producción

Una vez comprobada la disponibilidad de los materiales, si todo ha ido bien, el listado de materiales cambiará de color rojo a azul, lo que indica que tienes suficiente stock de materiales para fabricar el producto seleccionado.

Disponibilidad de componentes de órdenes de producción (2)

Nota

Si no tienes disponibilidad de alguno de los materiales a fabricar, o si el stock no está actualizado en el sistema, realiza las compras o ajustes de inventario necesarios.

A continuación, confirma la orden de producción mediante el botón Confirmar:

Confirmar órdenes de producción

El siguiente paso será Planificar la orden de producción mediante el botón correspondiente:

Planificar órdenes de producción

A continuación, conforme se vayan produciendo los productos, actualiza el campo Cantidad. Esto cambiará el estado de la orden de producción a En progreso:

Cantidad de órdenes de producción

Una vez finalizada la fabricación del producto, pulsa el botón Validar:

Validar órdenes de producción

Esto cambiará el estado de la orden de producción a Hecho:

Validar órdenes de producción (2)

Crear una orden de producción bajo pedido

Con las órdenes de producción bajo pedido, las órdenes de producción son creadas de forma automática por el sistema al registrar una venta, para que los productos puedan ser enviados al cliente.

Para activar esta función, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Almacenes y accede al detalle de tu almacén:

Listado de almacenes

En la vista de detalle del almacén, pulsa en el botón de Rutas:

Rutas de almacenes

En el listado de rutas, filtra por las rutas inactivas, pulsando la opción del menú Filtros ‣ Archivado:

Rutas de almacenes inactivas

Una vez aplicado el filtro, aparecerá en el listado la ruta Obtener Bajo Pedido (MTO). Selecciona el registro y pulsa la opción del menú Acción ‣ Desarchivar:

Rutas de almacenes inactivas (2)

A continuación, navega al detalle del producto a fabricar, desde la pantalla Fabricación ‣ Productos > Productos, y desde la pestaña de Inventario, marca la opción Obtener Bajo Pedido (MTO), dentro de Rutas:

Obtener producto bajo pedido

Nota

Se debe tener en cuenta que las opciones Obtener Bajo Pedido (MTO) y Fabricar, dentro de Rutas, pueden convivir sin problema, así que puedes tener ambas opciones marcadas.

Una vez hecho esto, guarda el registro mediante el botón Guardar.

A continuación, para comprobar el correcto funcionamiento, genera una venta del producto desde la pantalla Ventas ‣ Pedidos ‣ Presupuestos, pulsando el botón Crear, que desplegará un formulario, donde informar los siguientes campos:

  • Cliente: Cliente al que has realizado la venta.

  • Líneas del pedido: Agrega el producto que deberá generar una orden de producción.

Nuevo pedido de ventas

Una vez creada la venta, guarda el registro mediante el botón Guardar, y confirma la venta mediante el botón Confirmar.

Una vez hecho esto, puedes consultar la nueva orden de producción creada de forma automática por el sistema, pulsando en el botón Fabricación, que aparece en el detalle del pedido tras confirmar la venta:

Orden de producción bajo pedido

Si navegas al detalle de la orden, ya puedes iniciar la producción, como si de una orden básica de producción se tratase:

Orden de producción bajo pedido (2)

Desbloquear órdenes de producción

Por defecto, las órdenes de producción confirmadas, quedan bloqueadas, y no es posible modificar las cantidades a consumir:

Desbloquear órdenes de producción

Para permitir a los usuarios de fabricación modificar las cantidades a consumir, navega a la pantalla Fabricación ‣ Configuración ‣ Ajustes y marca la opción Desbloquear pedidos de fabricación:

Desbloquear órdenes de producción (2)

Una vez hecho esto, pulsa el botón Guardar de la pantalla de ajustes.

A partir de ese momento, las órdenes de fabricación confirmadas, quedarán desbloqueadas por defecto, pudiéndose modificar las cantidades a consumir:

Desbloquear órdenes de producción (3)

Utilizar lotes y números de serie en la fabricación de productos

Si quieres realizar el seguimiento de productos por lotes y números de serie, navega al detalle del producto desde la pantalla Fabricación ‣ Productos ‣ Productos, y desde la pestaña de Inventario, modifica el campo Seguimiento.

En este ejemplo, se modifica un producto para poder hacer seguimiento por número de serie, de manera que cada producto vendido deberá disponer de un número de serie único:

Seguimiento del producto de venta por número de serie

Por otro lado, se modifica otro producto para poder hacer seguimiento por lotes:

Seguimiento del producto de venta por lotes

Además, debes asegurarte de que este producto es Almacenable, cosa que puedes indicar desde la pestaña de Información General:

Producto almacenable

Nota

La diferencia entre números de serie y lotes es, básicamente, que un número de serie solamente puede ser asignado a un único producto (una sola cantidad de producto), mientras que un número de lote puede estar asignado a una cierta cantidad de producto (varios elementos pertenecen al mismo lote).

A continuación, genera una nueva orden de producción desde la pantalla Fabricación ‣ Operaciones ‣ Órdenes de producción. Selecciona el producto correspondiente y pulsa el botón Guardar:

Nueva orden de producción

Una vez validado que todos los datos de la orden son correctos, procede a confirmar la orden mediante el botón correspondiente. Una vez confirmada, informa las cantidades a producir:

Cantidades a producir de la orden de fabricación

Por último, accede al detalle de cada uno de los componentes, mediante el icono ubicado en el listado:

Detalle de los componentes con seguimiento

El sistema desplegará una ventana en donde poder informar el lote/número se serie e informar las cantidades consumidas de cada uno de los componentes:

Detalle de los componentes con seguimiento (2)

Una vez hecho esto para todos los componentes, marca la orden de fabricación como hecha.

Ahora, puedes consultar el informe de trazabilidad desde el botón ubicado en la parte superior derecha del formulario:

Trazabilidad de la orden de fabricación

En este informe puedes consultar todos los productos fabricados, junto con sus números de lote y de serie:

Informe de trazabilidad de la orden de fabricación

Crear una orden de deconstrucción

Una orden de deconstrucción se utiliza para deshacer un producto terminado en sus componentes. Para acceder a la pantalla de órdenes de deconstrucción navega a Fabricación ‣ Operaciones ‣ Órdenes de deconstrucción:

Listado de órdenes de deconstrucción

Para crear una nueva orden de deconstrucción pulsa el botón Crear. Esto abrirá un formulario con los siguientes campos:

Detalle de órdenes de deconstrucción

En esta pantalla debes informar los campos necesarios, básicamente el producto a deconstruir, la cantidad, y si quieres especificar la orden de fabricación, en caso de disponer de una.

Una vez informados los campos, pulsa el botón Deconstruir:

Detalle de órdenes de deconstrucción (2)

Esto marcará la orden de deconstrucción como Hecha:

Detalle de órdenes de deconstrucción (3)

Una vez hecho esto, es posible consultar los movimientos de los productos al inventario mediante el botón Movimientos productos:

Detalle de órdenes de deconstrucción (4)

La aplicación navegará al listado de movimientos de existencias relacionados con la orden de deconstrucción:

Detalle de órdenes de deconstrucción (5)

Crear una orden de desecho

El desecho de un producto eliminará el producto de tu stock. Cuando el producto no cumple con los estándares de calidad, el producto debe convertirse en desechos. Cuando el producto está dañado, y no puede ser reparado o manejado por la empresa, y también cuando el producto sobrepasa la fecha de caducidad, el producto es retirado. La salida de producto del stock debe ser introducida en los registros para la generación de los informes.

Para acceder a la pantalla de órdenes de desecho navega a Fabricación ‣ Operaciones ‣ Desechar:

Órdenes de desecho

Para crear una nueva orden de desecho pulsa el botón Crear. Esto abrirá un formulario con los siguientes campos:

  • Producto: Selecciona el producto que has decidido convertir en chatarra en este campo.

  • Cantidad: En este campo se debe informar la cantidad del producto que será retirado del stock junto con la unidad de medida.

  • Documento origen: Los documentos relacionados con la eliminación del producto se pueden insertar en este campo específico.

  • Compañía: Nombre de la empresa que presenta el borrador de baja de stock.

Detalle de órdenes de desecho

La orden de desecho guardada se puede confirmar seleccionando el botón Validar:

Validar órdenes de desecho

Después de validar la orden, podrás visualizar el movimiento del producto desde el inventario seleccionando el botón de Movimientos productos:

Movimientos de productos de órdenes de desecho

También puedes desechar los componentes del producto antes de iniciar la orden de producción. Para esto, puedes acceder al detalle de una orden de producción desde la pantalla Fabricación ‣ Operaciones ‣ Órdenes de producción. Al seleccionar el botón Desechar, aparecerá la ventana de desecho:

Desechar una orden de producción

En la ventana introduce los detalles del producto que necesitas retirar del stock, y la cantidad del producto junto con su unidad de medida:

Desechar una orden de producción (2)

Una vez introducidos los detalles, pulsa el botón Hecho. La orden de desecho aparecerá asociada a la orden de producción:

Desechar una orden de producción (3)