Almacenes

Un almacén es un lugar físico (edificio, local, nave industrial, etc.) donde se depositan géneros de cualquier tipo, generalmente mercancías. En Daeris se pueden crear varios almacenes y realizar movimientos de mercancías entre ellos.

Una ubicación es un espacio específico dentro de tu almacén. Se puede considerar una sububicación de tu almacén: un estante, un piso, un pasillo, etc. Por lo tanto, una ubicación es parte solo de un almacén y no es posible vincularla a múltiples almacenes. Puedes configurar tantas ubicaciones como necesites en un almacén.

Hay tres tipos de ubicaciones:

  • Las ubicaciones físicas son ubicaciones internas de las cuales tú eres el propietario. Estas pueden ser el área de carga y descarga de tu almacén, una estantería o un departamento, etc.

  • Las ubicaciones de contacto son espacios dentro del almacén de un proveedor o cliente. Estos funcionan de la misma manera que las ubicaciones físicas con la única diferencia que tú no eres el propietario del almacén.

  • Las ubicaciones virtuales son lugares que no existen, pero en los cuales se pueden colocar productos cuando no están físicamente en un inventario aún (o ya no lo están). Son útiles cuando quieres colocar productos perdidos fuera de tus existencias (en la pérdida de inventario), o cuando quieres tomar en cuenta productos que van camino a tu almacén (aprovisionamientos).

Las ubicaciones se estructuran jerárquicamente mediante una relación padre-hijo, lo que permite conseguir un nivel exacto en la organización del almacén y analizar en detalle las operaciones relacionadas con el inventario.

Configurar los almacenes de inventario

Para configurar los almacenes de inventario, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Almacenes:

Configurar los almacenes de inventario

Al crear o editar un almacén, el sistema navega a la pantalla de detalle, donde aparecen los siguientes campos:

  • Almacén: Nombre completo del almacén.

  • Nombre corto: Nombre corto o código identificativo del almacén.

  • Compañía: Compañía asociada al almacén.

  • Dirección: Dirección del almacén. Si seleccionas una empresa, la dirección del almacén será la misma que la de la compañía.

Configurar los almacenes de inventario (2)

Una vez informados los campos necesarios, pulsa el botón Guardar.

Configurar las ubicaciones de inventario

Para permitir controlar la ubicación de productos dentro de los almacenes, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa la opción Ubicaciones de almacenamiento:

Configurar las ubicaciones de inventario

Una vez activada esta opción, pulsa el botón Guardar de la pantalla de ajustes.

Para configurar las ubicaciones, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ubicaciones. Inicialmente aparece un listado con las ubicaciones filtradas por el tipo de ubicación Interno. Si se requiere ver todas las ubicaciones se puede eliminar el filtro Interno:

Configurar las ubicaciones de inventario (2)

Al crear o editar una ubicación, el sistema navega a la pantalla de detalle, donde aparecen los siguientes campos:

  • Nombre de ubicación: Nombre descriptivo de la ubicación.

  • Ubicación padre: Campo de selección que permite escoger la ubicación (física, ajena o virtual) de un nivel superior, en el caso de disponer de ella.

  • Tipo de ubicación

    • Ubicación de proveedor: Ubicación virtual que representa la ubicación de origen de los productos que provienen de los proveedores.

    • Vista: Ubicación virtual utilizada para crear estructuras jerárquicas para el almacén, incorporando ubicaciones secundarias. No puede contener productos directamente.

    • Ubicación interna: Ubicaciones físicas dentro del almacén.

    • Ubicación de cliente: Ubicación virtual que representa la ubicación de destino para los productos enviados a los clientes.

    • Pérdida de inventario: Ubicación virtual que sirve como contraparte para las operaciones de inventario utilizadas para corregir los niveles de stock (inventarios físicos).

    • Producción: Ubicación de contrapartida virtual para las operaciones de producción. Esta ubicación consume la materia prima y produce productos acabados.

    • Ubicación de tránsito: Ubicación de contrapartida que se debe usar en operaciones entre compañías o entre almacenes.

  • ¿Es una ubicación de desecho?: Se informa esta opción si la ubicación se usa como depósito de mercancías defectuosas o desechadas.

  • ¿Es una ubicación de devolución?: Se informa esta opción si la ubicación se usa como depósito de mercancías devueltas.

  • Frecuencia de inventario (días): La frecuencia cíclica se puede establecer en ubicaciones seleccionando una frecuencia para verificar el inventario del producto en esta ubicación en particular en los intervalos especificados.

  • Último inventario efectivo: Fecha del último inventario realizado en esta ubicación.

  • Siguiente Inventario esperado: Fecha para el próximo inventario esperado basado en el cronograma cíclico.

  • Notas: Información para describir la ubicación.

Configurar las ubicaciones de inventario (3)

Una vez informados los campos necesarios, pulsa el botón Guardar.