Desecho de productos

Configurar las ubicaciones de desecho de productos

Los productos se desechan cuando ya no disponen de valor económico o el valor económico es igual al coste del material reciclado. Existen varias razones por las que puede ser necesario tener que desechar productos:

  • Productos caducados.

  • Productos defectuosos.

  • Productos que incumplen las normativas vigentes.

  • Productos descatalogados sin recambios que impiden ofrecer garantías.

Habitualmente se identifican los productos a desechar al realizar tareas de ajuste de inventario o tareas de recolección de materias en el almacén para la fabricación.

Importante

Es muy importante realizar tareas de desecho de forma habitual, ya que hasta que no se realicen dichas tareas, seguirán apareciendo en el inventario productos que no se pueden usar ni vender.

En primer lugar, activa las Ubicaciones de almacenamiento desde la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes:

Activar ubicaciones de almacenamiento desde los ajustes de inventario

Una vez activada la opción, pulsa el botón Guardar de la pantalla de ajustes.

De forma predeterminada, Daeris dispone de una ubicación de desecho de productos. Puedes encontrar dicha ubicación en la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ubicaciones. Para visualizar dicha ubicación, elimina el filtro Interno:

Listado de ubicaciones de almacenamiento de inventario

Una vez eliminado el filtro, puedes encontrar la ubicación de desecho de productos con el nombre Ubicaciones Virtuales/Desecho:

Listado de ubicaciones de almacenamiento de inventario (2)

Las ubicaciones de desecho son de tipo Pérdida de inventario y disponen de la marca ¿Es una ubicación de desecho? informada:

Detalle de ubicaciones de almacenamiento de inventario

Nota

Si es necesario, se pueden generar más ubicaciones de desecho, pero es importante indicar que se debe informar el campo ¿Es una ubicación de desecho? para que el sistema la identifique como tal.

Desechar productos desde su recepción

En este ejemplo, partimos de la compra de un producto que se acaba de recibir en el almacén. Al validar la calidad del producto, se verifica y no pasa el control. Al contactar con el proveedor para reclamar, indica que procederá a realizar un envío urgente y que no requiere la devolución del producto, por lo que se puede desechar.

A continuación, navega a la pantalla Inventario ‣ Información general, y pulsa sobre el panel de Recepciones, en la opción del menú Ver ‣ Todos:

Ver todas las recepciones de productos

Desde el listado de recepciones, pulsa sobre el registro de entrada del producto a desechar:

Listado de recepciones de productos

Sobre el detalle de la recepción puedes observar las unidades de producto entregadas:

Detalle de recepciones de productos

Para desechar la mercancía, pulsa el botón Desechar:

Detalle de recepciones de productos (2)

El sistema mostrará un formulario, donde poder seleccionar el producto, la cantidad, así como el lote y paquete (en el caso de que disponga) que se quiera desechar. Una vez completados los campos, pulsa el botón Hecho:

Desechar productos de una recepción

Una vez hecho esto, aparece un nuevo botón de Desechos:

Botón de desechos

Al pulsar sobre el botón, el sistema navega al movimiento del producto de su ubicación a la ubicación de desecho:

Botón de desechos (2)

Desechar productos desde su envío

En este ejemplo, partimos de un producto ya fabricado, que está a punto de salir del almacén. Mientras el operario de almacén manipula el producto, sufre un percance y el producto se rompe, quedando en un estado defectuoso, siendo inviable su venta.

Para gestionar esta situación, navega a la pantalla Inventario ‣ Información general, y pulsa sobre el panel de Expediciones, en la opción del menú Ver ‣ Todos:

Ver todas las expediciones de productos

A continuación, selecciona la orden de entrega afectada por el problema con la mercancía:

Listado de expediciones de productos

Para desechar la mercancía, pulsa el botón Desechar:

Detalle de expediciones de productos

El sistema mostrará un formulario, donde poder seleccionar el producto, la cantidad, así como el lote y paquete (en el caso de que disponga) que se quiera desechar. Una vez completados los campos, pulsa el botón Hecho:

Desechar productos de una expedición

Una vez hecho esto, aparece un nuevo botón de Desechos:

Botón de desechos

Al pulsar sobre el botón, el sistema navega al movimiento del producto de su ubicación a la ubicación de desecho:

Botón de desechos (3)

Crear una orden de desecho de productos

Para acceder a la pantalla de órdenes de desecho navega a Inventario ‣ Operaciones ‣ Desechar:

Órdenes de desecho

Para crear una nueva orden de desecho pulsa el botón Crear. Esto abrirá un formulario con los siguientes campos:

  • Producto: Selecciona el producto que has decidido convertir en chatarra en este campo.

  • Cantidad: En este campo se debe informar la cantidad del producto que será retirado del stock junto con la unidad de medida.

  • Documento origen: Los documentos relacionados con la eliminación del producto se pueden insertar en este campo específico.

  • Compañía: Nombre de la empresa que presenta el borrador de baja de stock.

Detalle de órdenes de desecho

La orden de desecho guardada se puede confirmar seleccionando el botón Validar:

Validar órdenes de desecho

Después de validar la orden, podrás visualizar el movimiento del producto desde el inventario seleccionando el botón de Movimientos productos:

Movimientos de productos de órdenes de desecho