Operaciones varias

Gestionar inventario que no te pertenece

De vez en cuando, los proveedores te pueden ofrecer almacenar y vender productos sin tener que comprarlos. A esta técnica se le llama existencias en consignación. Las existencias en consignación es una manera excelente en la que los fabricantes y proveedores pueden lanzar nuevos productos. Ya que los revendedores pueden ser reacios a vender un producto que no saben si se venderá, las existencias en consignación les permitirán ofrecer un producto para probar el mercado sin tener que pagar por el producto la primera vez. Daeris puede gestionar estas existencias en consignación a través de configuraciones avanzadas.

Configuración

Para usar esta función, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes. Después, activa la opción de Consigna en la sección de Trazabilidad. Una vez hecho esto, haz clic en Guardar.

Activar existencias en consignación en la pantalla de ajustes

Recepción de existencias en consignación

Crea una nueva recepción desde la pantalla Inventario ‣ Operaciones ‣ Transferencias. Verás que aparece un nuevo campo llamado Asignar propietario en la derecha del formulario. Ahí puedes indicar a qué proveedor le pertenece el inventario:

Asignar propietario en recepción de inventario

Nota

Si tú eres el dueño, puedes dejar el campo en blanco.

Una vez que se valide la recepción, los productos ingresarán al inventario pero le seguirán perteneciendo al propietario. Esto no afecta la valoración del inventario.

Propietario en recepción de inventario validada

Procesar transferencias en lote

La recolección en lotes permite que un solo recolector gestione un lote de órdenes, lo que reducirá el número de veces que se debe visitar la misma ubicación. En Daeris, esto significa que puedes agrupar varias transferencias en la misma transferencia en lote. Después la podrás procesar en la vista de formulario.

Crear una transferencia en lote

Para usar esta función, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes. Después, activa la opción de Transferencias por lotes en la sección de Operaciones. Una vez hecho esto, haz clic en Guardar.

Activar transferencias por lotes en la pantalla de ajustes

Después, navega a la pantalla Inventario ‣ Operaciones ‣ Transferencias por lotes y haz clic en el botón de Crear:

Crear transferencia por lotes

En el formulario de detalle, determina el responsable y los tipos de transferencias que quieres incluir en el lote. Para agregar las transferencias, haz clic en Agregar línea:

Crear transferencia por lotes (2)

A continuación, selecciona las transferencias a incluir en el lote, y pulsa el botón Seleccionar:

Crear transferencia por lotes (3)

Una vez agregadas las transferencias, confirma la transferencia por lotes mediante el botón Confirmar:

Crear transferencia por lotes (4)

En la pestaña de Operaciones detalladas se podrán visualizar todos los productos de las diferentes transferencias, y se podrá informar el campo Hecho, una vez se hayan transferido los mismos:

Crear transferencia por lotes (5)

Por último, pulsa el botón Validar. Si todo ha ido bien, el estado de la transferencia por lotes cambiará a Hecho:

Crear transferencia por lotes (6)

Crear una transferencia por lotes desde el listado de transferencias

Desde la pantalla Inventario ‣ Operaciones ‣ Transferencias en modo listado, selecciona las transferencias que se deben incluir en el lote. Después, selecciona la opción del menú Acción ‣ Añadir a lote:

Crear transferencia por lotes (7)

Después, determina si quieres agregar las transferencias a una transferencia por lotes en borrador o si quieres crear una nueva transferencia por lotes:

Crear transferencia por lotes (8)

Una vez seleccionada la opción correspondiente, pulsa el botón Confirmar. Puedes consultar la transferencia por lotes desde la pantalla Inventario ‣ Operaciones ‣ Transferencias por lotes:

Crear transferencia por lotes (9)

Procesar transferencias en olas

La transferencia por olas es comúnmente utilizada por grandes organizaciones para sus transferencias. Una transferencia de ola es superior a una transferencia por lotes en muchos aspectos. Solo las entradas completas se pueden transferir en una transferencia por lotes. Sin embargo, con una transferencia de olas, las opciones para transferir operaciones se pueden llevar a cabo por separado. No es necesario esperar al resto de productos de una entrada si todos están disponibles.

Al crear una transferencia por lotes, está en modo borrador. Al presionar el botón Agregar línea debajo de la pestaña de transferencias, es posible agregar transferencias rápidamente. Una vez que hayas agregado todas las transferencias, es posible confirmarla. Una vez confirmada, cambia la etapa a En progreso. No es posible agregar transferencias a una transferencia por lotes que se está procesando actualmente. Sin embargo, debido a que una transferencia por olas está en curso en el momento de la creación, es posible agregar transferencias a lo largo de esa etapa.

Crear una transferencia por olas

Para usar esta función, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes. Después, activa la opción de Transferencias por lotes en la sección de Operaciones. Una vez hecho esto, activa la opción de Transferencia por olas. Por último, haz clic en Guardar.

Activar transferencias por olas en la pantalla de ajustes

Desde la pantalla Inventario ‣ Operaciones ‣ Transferencias en modo listado, selecciona las transferencias que se deben incluir en el lote. Después, selecciona la opción del menú Acción ‣ Añadir a la ola:

Crear transferencia por olas (2)

Después, determina si quieres agregar las transferencias a una transferencia por olas existente o si quieres crear una nueva transferencia por olas:

Crear transferencia por olas (3)

Una vez seleccionada la opción correspondiente, pulsa el botón Confirmar. En la siguiente ventana, selecciona las operaciones que quieres añadir a la transferencia por olas:

Crear transferencia por olas (4)

Tras seleccionar las operaciones, pulsa el botón Añadir a la ola.

Puedes consultar la transferencia por olas desde la pantalla Inventario ‣ Operaciones ‣ Transferencias por olas:

Crear transferencia por olas (5)

Como en el caso de las transferencias por lotes, se deberán informar las cantidades en el campo Hecho, para después validar la transferencia.

Mostrar un informe de recepción

Es posible mostrar un informe de recepción en las órdenes de recepción, una vez hayan sido validadas. Para ello, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y marca la opción Informe de recepción. Al marcar esta opción, será posible activar también la apertura automática del informe de recepción cuando se valida una orden de recepción:

Informe de recepción

Una vez hecho esto, pulsa el botón Guardar de la pantalla de ajustes.

A partir de ese momento, cuando se valide una orden de recepción, aparecerá un nuevo botón inteligente que permitirá acceder al informe de recepción:

Informe de recepción (2)

Nota

En caso de haber activado la apertura automática del informe de recepción, no hará falta pulsar el botón, y el informe se abrirá automáticamente al valida la orden.

El informe mostrará una serie de transferencias relacionadas, y permitirá asignar la orden actual e imprimir etiquetas:

Informe de recepción (3)