Listas de correo dinámicas¶
Una lista de correos dinámica es un listado que se genera a partir de los contactos disponibles en pantalla de contactos, filtrado por los criterios deseados.
Este listado se puede actualizar de forma automática a diario, revisando si existen nuevos contactos que cumplen con los criterios establecidos.
Crear listas de correo dinámicas¶
Las listas de correo dinámicas se crean desde la misma pantalla que las listas de correo.
Para editar o dar de alta una nueva lista, debes navegar a la pantalla .
Al crear una nueva lista, se muestra un asistente por pantalla, desde donde podemos informar el nombre de la lista, así como si queremos que los destinatarios de correo electrónico puedan darse de alta y baja mediante el campo es público.
Una vez informados los campos, pulsa el botón guardar.
Para convertir una lista de correo en dinámica, debes informar el campo Dinámica del apartado lista dinámica.
Al informar el campo Dinámica aparecen una serie de nuevas opciones para definir la lista dinámica:
Método de sincronización: Este campo indica si al sincronizar la lista a diario se procede a incorporar los contactos que cumplan los criterios y no están asociados o a incorporarlos y dar de baja a aquellos que han dejado de cumplirlos.
Criterio de sincronización: Permite mediante un panel editable, incorporar las condiciones de la búsqueda de los contactos. Es posible indicar que se han de cumplir todas las condiciones para incorporar al contacto mediante la opción Todo o que con que se cumpla una de las condiciones es suficiente para incorpóralo mediante la opción Cualquiera.
Atención
Sobre criterio de sincronización se incorporan por defecto las condiciones que indican que el contacto no está en la lista negra y que dispone de un correo electrónico al cual emitir el correo. Estas condiciones pueden eliminarse, pero esta acción solo tendrá efecto sobre el filtro que hace referencia al correo electrónico, ya que impedir la introducción de contactos de la lista negra es un criterio fijado a la hora de sincronizar los contactos.
Es posible incorporar nuevas condiciones sobre el criterio de sincronización. Para ello haz clic sobre el botón +. Posteriormente busca el campo sobre el que quieras indicar la condición y añádele la condición de búsqueda.
Mediante el botón Cargar filtros es posible incorporar como criterios de búsqueda, los mismos criterios que disponen los filtros de las búsquedas en favoritos del listado de contactos, en el caso de disponer de alguno.
Al ejecutar el botón, aparece un desplegable desde donde debes indicar el filtro a cargar. Una vez informado el filtro debes pulsar el botón Cargar filtro.
Al cargar los filtros, se borran las condiciones anteriores y se incorporan las del filtro seleccionado.
Atención
Es importante añadir la condición inicial que hace referencia a que el usuario no está en la lista negra. No añadirla implica que pueden existir diferencias entre el número de resultados indicado en el criterio de sincronización y el número de contactos disponible tras la sincronización. Esto es debido a que el criterio inicial que hace referencia a la lista negra aplica SIEMPRE, incluso cuando se ha eliminado del criterio de sincronización.
Una vez informados los criterios de búsqueda, debes hacer clic sobre el botón Sincronizar ahora para que se incorporen los contactos a la lista. Hasta que no se realice esta acción el valor del indicador de número de destinatarios será igual a ???.
Al sincronizar la lista se actualiza el número de destinatarios.
Es posible que el proceso de sincronización falle si dispones de contactos duplicados en el campo email.
En el caso de tener duplicados, puedes fusionarlos mediante la opción Combinar contactos disponible sobre el listado de contactos de la aplicación Contactos.
Ver también
Al hacer clic sobre el número de destinatarios, puedes acceder al listado de destinatarios filtrado por aquellos que no disponen de la marca envío no deseado.
Desde este listado puedes incorporar nuevos destinatarios, pero recuerda que, si como método de sincronización has informado Añadir los que cumplan los criterios y eliminar los que no, estos nuevos destinatarios serán borrados cuando se sincronice la lista.
Al hacer clic sobre un registro del listado navegas al formulario de detalle del destinatario. Desde el apartado de listas de correo asociadas puedes informar si el destinatario no quiere recibir las comunicaciones de la lista de correo mediante el campo Exclusión voluntaria.
Criterios de segmentación¶
Daeris permite segmentar las listas de correo dinámicas aplicando filtros para obtener un nivel granular en tus resultados.
Al utilizar el asistente de filtros se muestran los campos relacionados con el contacto. Varios de estos campos muestran una flecha en el lado derecho. Esta flecha es un indicador de que el campo dispone de campos relacionados con él, que pueden ser usados en la búsqueda.
El criterio de sincronización está compuesto por nodos. Un nodo es un filtro de primer nivel el cual dispone de una expresión de búsqueda.
Es posible configurar el criterio de sincronización para indicar que los resultados se han de obtener aplicando Todos los filtros de todos los nodos o aplicando cualquier filtro de todos los nodos:
Si se aplican todos los filtros, los resultados serán los que cumplan todos los criterios.
Si se aplica cualquier filtro, los resultados serán los que cumplan como mínimo uno de los criterios.
Las ramas son filtros de segundo nivel asociados a los nodos las cuales disponen de una expresión de búsqueda que se complementa con la del nodo.
Es posible configurar el criterio de sincronización para indicar que los resultados se han de obtener aplicando cualquier filtro de todas las ramas del nodo más el filtro del nodo. Si se aplican Todos los filtros de todas las ramas del nodo estos se convierten en nodos.
Si se aplican todos los filtros, estos se convierten en nodos. Los resultados serán los que cumplan todos los criterios.
Si se aplica cualquier filtro, los resultados serán los que cumplan como mínimo uno de los criterios de las ramas más el filtro del nodo.
