Compras

Solicitar a administradores que aprueben pedidos superiores a un importe mínimo

Es posible solicitar a los administradores que aprueben pedidos superiores a un importe mínimo. Para activar esta función, navega a la pantalla Compra ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa la opción Aprobación de pedido de compra: En el campo Importe mínimo, informa el importe a partir del cuál se solicitará aprobación al administrador.

Recibir advertencias en pedidos de productos o proveedores

Es posible recibir mensajes de advertencia en pedidos de ciertos productos o proveedores de la aplicación. Para ello, navega a la pantalla Compra ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa la opción Avisos.

Para recibir una advertencia al comprar un producto, navega al detalle de un producto desde la pantalla Compra ‣ Productos ‣ Productos y desde la pestaña de Compra informa el campo Aviso cuando compra este producto.

Para recibir una advertencia al comprar a un proveedor, navega al detalle de un contacto desde la pantalla Contactos ‣ Contactos y desde la pestaña de Notas internas informa el campo Aviso en el pedido de compra.

Recordar automáticamente la fecha de recepción a los proveedores

Es posible enviar un correo electrónico a los proveedores de forma automática para que confirmen la fecha de entrega de los pedidos de compra. Para activar esta función, navega a la pantalla Compra ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa la opción Recordatorio de recibo.

Bloquear automáticamente los pedidos confirmados para evitar la edición

Es posible bloquear los pedidos de compra para que no puedan ser modificados una vez confirmados. Para ello, navega a la pantalla Compra ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa la opción Bloquear pedidos confirmados.

Establecer la política de control de facturas predeterminada

Para establecer la política de control de facturas predeterminada, navega a la pantalla Compra ‣ Configuración ‣ Ajustes e informa la opción ** política de control de facturas predeterminada**.

Si deseas modificar la política de control de un producto específico, navega al detalle de un producto desde la pantalla Compra ‣ Productos ‣ Productos, haz clic en Editar y selecciona la pestaña de Compra. Ahí podrás cambiar la política de control de facturas predeterminada de un producto.

Comprar productos en diferentes unidades de medida

Para comprar productos en diferentes unidades de medida, navega a la pantalla Ventas ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa la opción de Unidades de medida.

Para gestionar las categorías de las unidades de medida, navega a la pantalla Compra ‣ Configuración ‣ Categorías de las unidades de medida.

Una vez hayas configurado las unidades de medida de los productos, al editar un producto desde la pantalla Compra ‣ Productos ‣ Productos, podrás seleccionar las unidades de medida del producto de compra mediante el campo UdM de Compra.

Comprar productos empaquetados

El empaquetado es el contenedor físico que protege a tu producto. Por ejemplo, si compras ordenadores, el empaquetado contiene el ordenador y los cables de energía.

Para activar esta función, navega a la pantalla Compra ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa la opción de Empaquetados del producto.

En Daeris, los empaquetados se utilizan en los pedidos de compra con propósitos informativos. Se pueden configurar dichos empaquetados en el formulario de detalle de los productos, desde la vista Compra ‣ Productos ‣ Productos, en la pestaña de Inventario.

Crear un producto de compra

Para crear un producto de compra navega a la pantalla Compra ‣ Productos ‣ Productos y pulsa el botón Crear.

Utilizar lotes y números de serie en la compra de productos

Si quieres realizar el seguimiento de productos por lotes y números de serie, navega al detalle del producto desde la pantalla Compra ‣ Productos ‣ Productos, y desde la pestaña de Inventario, modifica el campo Seguimiento.

Activar la función variante

Para usar las variantes de producto, debes activar esta funcionalidad en los ajustes. Para hacerlo, debes navegar a la pantalla Compra ‣ Configuración ‣ Ajustes, y marcar la opción Variantes-

Agregar variantes al pedido de compra a través de una entrada de cuadrícula

Es posible completar los pedidos de compra rápidamente eligiendo la cantidad de variantes de productos a través de una entrada de cuadrícula. Para ello, navega a la pantalla Compra ‣ Configuración ‣ Ajustes, y marca la opción Entrada de la cuadrícula de variante.

Crear productos con variantes

Para dar de alta los atributos de los productos navega a la pantalla Compra ‣ Configuración ‣ Atributos del producto y pulsa el botón Crear.

Habilitar los acuerdos de compra

Para habilitar los acuerdos de compra, navega a la pantalla Compra ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa la opción Acuerdos de compra.

Configurar o crear nuevos tipos de acuerdos de compra

Antes de empezar a utilizar los acuerdos de compra, asegúrate de haberlos configurado a tu gusto navegando a la pantalla Compra ‣ Configuración ‣ Tipo de acuerdo de compra. Una vez ahí, puedes editar las órdenes generales (Contrato marco) y las convocatorias de ofertas (Convocatoria de Licitación) o Crear un nuevo tipo de acuerdo de compra.