Inventario

El inventario de Daeris es tanto una aplicación de inventario como un sistema de gestión de almacén. Aprende a gestionar los tiempos de espera, automatiza los reabastecimientos y configura rutas avanzadas, como triangulación de envíos, cross-docking, etc.

Productos

Utilizar diferentes unidades de medida

Para configurar productos en diferentes unidades de medida, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa la opción de Unidades de medida:

Para gestionar las categorías de las unidades de medida, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Categorías UdM.

Una vez hayas configurado las unidades de medida de los productos, al editar un producto desde la pantalla Inventario ‣ Productos ‣ Productos, podrás seleccionar las unidades de medida del producto mediante los campos Unidad de medida y UdM de Compra.

Administrar empaquetados de productos

Para activar esta función, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa la opción de Empaquetados del producto.

Administrar paquetes de entrega de productos

Para habilitar la función de paquetes de entrega, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y marca la opción de Paquetes.

En función de las características de tus productos, puedes disponer de una serie de paquetes de entrega que dispongan de ciertos atributos (peso máximo, dimensiones, etc.). Para crear los paquetes de entrega navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Tipos de paquete y pulsa el botón Crear.

Activar la función variante

Antes que puedas usar las variantes de producto, debes activar esta funcionalidad en los ajustes. Para hacerlo, debes navegar a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes, y marcar la opción Variantes.

Crear productos con variantes

Para dar de alta los atributos de los productos navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Atributos y pulsa el botón Crear.

Trabajar con números de serie

Para activar el seguimiento de números de serie. Para hacerlo, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes. Después, activa la función de Lotes y números de serie y haz clic en Guardar.

Trabajar con lotes

Trabajar con lotes necesitas activar el seguimiento de números de lote. Para hacerlo, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes. Después, activa la función de Lotes y números de serie y haz clic en Guardar.

Ver también

Establecer fechas de caducidad

Para usar el rastreo por fecha de caducidad navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa las funciones de Lotes y números de serie y Fechas de caducidad, y haz clic en Guardar.

Mostrar lotes y números de serie en albaranes

Es posible mostrar los lotes y números de serie en los albaranes. Para ello, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa la función correspondiente.

Es posible mostrar los lotes y números de serie en las facturas de cliente. Para ello, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa la función correspondiente:

Configurar el día y mes del inventario anual

Es posible establecer el día y mes en que debe ocurrir el recuento anual de inventario. Para ello, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes e informa el campo Día y mes del inventario anual con el valor correspondiente.

Inventario cíclico en ubicaciones

En primer lugar, activa las Ubicaciones de almacenamiento desde la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y pulsa el botón Guardar.

A continuación, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ubicaciones, donde se muestra una lista de ubicaciones con todas las ubicaciones del inventario.

A continuación, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ubicaciones, donde se muestra una lista de ubicaciones con todas las ubicaciones del inventario.

Configurar los almacenes de inventario

Para configurar los almacenes de inventario, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Almacenes, y haz clic sobre el botón Crear.

Configurar las ubicaciones de inventario

Para permitir controlar la ubicación de productos dentro de los almacenes, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa la opción Ubicaciones de almacenamiento.

Para configurar las ubicaciones, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ubicaciones.

Activar advertencias en transferencias de inventario

Es posible recibir mensajes de advertencia en transferencias de inventario de ciertos contactos de la aplicación. Para ello, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa la opción Avisos.

Reabastecer de otro almacén

Con el fin de poder reabastecer de otro almacén, necesitas activar las Rutas multietapa desde la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes.

A continuación, accede a tus almacenes a través de la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Almacenes. Introduce el almacén que se debe reabastecer de otro. Tendrás la posibilidad de indicar directamente a través de cuál almacén se debe reabastecer.

Entregar bienes directamente (1 paso)

Si se activan las Rutas multietapa desde la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y configuras otra configuración de envío en tu almacén, puedes regresar a la configuración de envío en un paso. Para ello, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Almacenes y edita el almacén que necesites. Después, selecciona Entregar bienes directamente (1 paso) como tu estrategia de envíos salientes.

Enviar bienes a ubicación de salida y entregar (2 pasos)

Para permitir rutas multietapa navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa la opción correspondiente. Ten en cuenta que al activar las rutas multietapa también se activarán las ubicaciones de almacén. Una vez marcada la opción, pulsa el botón Guardar de la pantalla de ajustes.

Una vez que actives las rutas multietapa puedes navegar a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Almacenes y acceder al detalle del almacén que usará la entrega en dos pasos. Puedes seleccionar la opción Enviar bienes a ubicación de salida y entregar (2 pasos) para los envíos salientes.

Si activas esta opción, se creará una nueva ubicación de salida. Si quieres cambiarle el nombre navega a Inventario ‣ Configuración ‣ Ubicaciones. Después, seleccione la ubicación con nombre Salida y actualiza el nombre.

Empaquetar, transferir bienes a ubicación de salida, y enviar (3 pasos)

Para permitir rutas multietapa navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa la opción correspondiente. Ten en cuenta que al activar las rutas multietapa también se activarán las ubicaciones de almacén. Una vez marcada la opción, pulsa el botón Guardar de la pantalla de ajustes.

Una vez que actives las rutas multietapa puedes navegar a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Almacenes y acceder al detalle del almacén que usará la entrega en tres pasos. Puedes seleccionar la opción Empaquetar, transferir bienes a ubicación de salida, y enviar (3 pasos) para los envíos salientes

Si activas esta opción, se crearán dos nuevas ubicaciones. Si quieres cambiarles el nombre navega a Inventario ‣ Configuración ‣ Ubicaciones. Después, seleccione las ubicaciones con nombre Salida y Zona de Embalaje y actualizales el nombre.

Configurar la triangulación de envíos

Para configurar la triangulación de envíos navega a la pantalla Compra ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa la opción Triangulación de pedidos

Luego, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes para activar la función Rutas multietapa. Esto te permitirá hacer que el campo Ruta aparezca en las líneas del pedido de venta para especificar que el producto se enviará mediante envío directo.

Ahora, desde la pantalla Inventario ‣ Productos ‣ Productos, selecciona el producto que deseas enviar y agrega una lista de precios de proveedor que contenga al proveedor correcto, a través de la pestaña de Compra.

Gestionar inventario que no te pertenece

Para usar esta función, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes. Después, activa la opción de Consigna en la sección de Trazabilidad. Una vez hecho esto, haz clic en Guardar.

Procesar transferencias en lote

Para usar esta función, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes. Después, activa la opción de Transferencias por lotes en la sección de Operaciones. Una vez hecho esto, haz clic en Guardar.

Después, navega a la pantalla Inventario ‣ Operaciones ‣ Transferencias por lotes y haz clic en el botón de Crear.

Crear una transferencia por olas

Para usar esta función, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes. Después, activa la opción de Transferencias por lotes en la sección de Operaciones. Una vez hecho esto, activa la opción de Transferencia por olas. Por último, haz clic en Guardar.

Desde la pantalla Inventario ‣ Operaciones ‣ Transferencias en modo listado, selecciona las transferencias que se deben incluir en el lote. Después, selecciona la opción del menú Acción ‣ Añadir a la ola.

Mostrar un informe de recepción

Es posible mostrar un informe de recepción en las órdenes de recepción, una vez hayan sido validadas. Para ello, navega a la pantalla Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y marca la opción Informe de recepción. Al marcar esta opción, será posible activar también la apertura automática del informe de recepción cuando se valida una orden de recepción.