Sesiones de eventos

En el módulo de Eventos de Daeris, es posible aceptar propuestas de charlas de diferentes oradores y publicar la agenda del evento en tu sitio web. El menú Sesiones de eventos en el módulo de eventos registrará todas las sesiones de los eventos publicados en el sitio web.

Administrar y publicar un horario con sesiones

Para activar esta funcionalidad, navega a la pantalla Eventos ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa la opción Horario y Sesiones:

Activar sesiones de eventos

Una vez marcada la opción, pulsa el botón Guardar de la pantalla de ajustes.

Después de activar esta opción, obtendrás el botón de Sesiones en la ventana de creación de eventos, como se muestra a continuación:

Activar sesiones de eventos (2)

Esto te llevará al listado de sesiones del evento, desde donde podrás crear una nueva sesión en la agenda mediante el botón Crear:

Activar sesiones de eventos (3)

Será necesario completar los detalles de la sesión, como se indica a continuación. En el campo título, informa el título de la sesión del evento. Del mismo modo, informa la fecha de la sesión, la ubicación y la duración de la sesión en los campos correspondientes. Al activar la opción Siempre en lista de deseos, la charla se establecerá como favorita para cada asistente registrado en el evento. Agrega el nombre del empleado responsable, el evento, las etiquetas adecuadas y el color en los campos respectivos:

Activar sesiones de eventos (4)

En la pestaña Ponente, puedes agregar información sobre el orador de esta charla. Esto incluye detalles de contacto y biografía del orador. Puedes especificar el nombre del contacto, el correo electrónico y el número de teléfono en el apartado de detalles del contacto. La biografía del orador incluye el nombre del orador, el correo electrónico, el teléfono, el puesto de trabajo, el nombre de la empresa y la biografía. También puedes cargar una imagen del orador en el campo indicado:

Activar sesiones de eventos (5)

La pestaña Descripción se puede usar para incluir instrucciones e información importante relacionada con la charla.

En la pestaña Interactividad, dispones de una opción llamada Botón mágico. Al activar esta opción, Daeris mostrará una llamada a la acción a tus asistentes mientras asisten a tu charla. En esta pestaña, puedes especificar el título del botón, la URL de destino del botón y el tiempo de aparición del botón:

Activar sesiones de eventos (6)

Ahora, puedes hacer clic en el botón Guardar para guardar la sesión recién creada.

Para publicar una sesión del evento debes pulsar el botón Ir a sitio web de la página de detalle de la sesión:

Ir al sitio web de la sesión del evento

Una vez revisada la sesión del evento, debes pulsar el botón de publicación ubicado en la parte superior derecha del menú:

Publicar sesión del evento en el sitio web

A partir de ese momento la sesión del evento quedará publicada y accesible para los usuarios del sitio web.

Proponer una sesión para un evento

Existe la posibilidad de que los usuarios del sitio web propongan sesiones para los eventos. Los usuarios dispondrán de una opción en el menú de navegación del evento en el sitio web para proponer charlas, llamado Propuestas de charlas. Esto te llevará al siguiente formulario que los usuarios podrán rellenar para proponer sus charlas para el evento en cuestión:

Proponer una sesión para un evento

Nota

Para que aparezca el submenú de Propuestas de charlas en la página de detalle del evento, debes activar la opción de personalización Submenú evento, disponible en el menú Personalizar del sitio web.

El orador puede informar los detalles de la charla en la sección de Introducción a la charla. Esta sección incluye el título de la charla, la introducción de la charla y las categorías de la charla.

En el Perfil del ponente, el usuario puede informar el nombre, el correo electrónico, el teléfono, el cargo y la biografía del orador y cargar una imagen del orador en el campo de foto. Al activar la opción Póngase en contacto conmigo a través de un correo electrónico / teléfono diferente, el usuario obtendrá campos adicionales para introducir información de contacto complementaria:

Proponer una sesión para un evento (2)

Haz clic en el botón Enviar propuesta para enviar la propuesta de sesión.

Transmitir tus sesiones en línea con una integración con Youtube

Para transmitir tus sesiones en línea con una integración con Youtube, navega a la pantalla Eventos ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa la opción Transmisión en vivo:

Transmisión en vivo de la sesión del evento

Una vez marcada la opción, pulsa el botón Guardar de la pantalla de ajustes.

Ahora, puedes ver nuevos campos en la ventana de creación de tu sesión del evento. Puedes informar la URL del video de YouTube de la sesión en el campo especificado, para que los asistentes puedan ver la sesión en YouTube. Si el video ya está disponible en YouTube, puedes activar la opción Disponible en YouTube:

Transmisión en vivo de la sesión del evento (2)

En las sesiones en las que se haya informado una URL del vídeo de YouTube, al acceder a la página de sesión del evento en el sitio web, se podrá visualizar el vídeo:

Transmisión en vivo de la sesión del evento (3)

Compartir un cuestionario con los asistentes una vez que acabe una sesión

Una vez finalizada la sesión, se pueden realizar preguntas relacionadas con la charla a los asistentes. En Daeris, puedes activar la opción Gamificación del evento para agregar preguntas a tu sesión, desde la pantalla Eventos ‣ Configuración ‣ Ajustes:

Gamificación del evento

Una vez marcada la opción, pulsa el botón Guardar de la pantalla de ajustes.

Ahora, puedes ver la opción Añadir cuestionario en la ventana de creación de tu sesión del evento:

Gamificación del evento (2)

A continuación, haz clic en el botón Añadir cuestionario para agregar preguntas para la sesión del eventos y el sistema te redirigirá a una nueva ventana como se muestra a continuación:

Gamificación del evento (3)

Puedes agregar un título para el cuestionario en el espacio correspondiente. La opción Permitir varios intentos se puede activar para permitir que los asistentes restablezcan el cuestionario y vuelvan a intentarlo. El nombre del evento y la sesión del evento se pueden ver en los campos dados. Obtendrás la opción Agregar línea para configurar preguntas en la pestaña Pregunta:

Gamificación del evento (4)

En la ventana emergente, informa la pregunta en el campo especificado y agrega opciones de respuesta debajo de la línea Respuesta. Entre las opciones de respuesta especificadas, puedes marcar la respuesta correcta y especificar puntos para la respuesta correcta en los campos correspondientes. Cuando un asistente selecciona la respuesta correcta para las opciones dadas, obtendrá los puntos especificados como recompensa. Si deseas agregar comentarios adicionales para la línea de respuesta, también puedes agregarlos en esta ventana.

Finalmente, haz clic en el botón Guardar para guardar el cuestionario.

Después de asistir a la charla, los asistentes podrán hacer clic en el botón Hacer el cuestionario:

Gamificación del evento (5)

El botón Revisar sus respuestas comprobará tus respuestas y mostrará la respuesta correcta:

Gamificación del evento (6)

Por último, el botón Ir al cuestionario te llevará a la plataforma que contiene las preguntas del cuestionario:

Gamificación del evento (7)