Sincronizar el calendario con Google Calendar

Google Calendar es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que puedas invitarlos y compartir eventos.

Daeris permite sincronizar su calendario con Google Calendar, pudiendo gestionar tus reuniones en ambas plataformas.

Configuración

Para permitir la sincronización, será necesario configurar la cuenta de Google, así como ciertas opciones de Daeris.

API de Google

1. Navega a la plataforma de APIs de Google.

2. Inicia sesión con tu cuenta de Google.

   

3. Asegúrate de tener abierto el proyecto correcto. Si todavía no tienes un proyecto, haz clic en Crear proyecto, informa el nombre del proyecto y otros detalles de tu empresa y haz clic en Crear.

   

Habilitar APIs y servicios

1. Desde la página de APIs y servicios, pulsa el enlace para Habilitar API y servicios:

   

2. Selecciona la API de Google Calendar:

   

3. Habilita la API mediante el botón correspondiente:

   

Credenciales

1. En el menú del lado izquierdo haz clic en Credenciales.

   

2. Haz clic en Crear credenciales y selecciona Ayúdame a elegir.

   

3. En el primer paso, Tipo de credencial, selecciona la API de Google Calendar y el acceso a datos de usuario, y pulsa el botón Siguiente.

   

4. En el segundo paso, Pantalla de consentimiento de OAuth, informa un nombre de aplicación, un correo electrónico de asistencia del usuario, un logotipo de la app y una dirección de correo electrónico de contacto. Una vez completados los campos, pulsa Guardar y Continuar.

   

5. Omite el tercer paso, Permisos, haciendo clic en Guardar y continuar.

6. En el último paso, ID de cliente de OAuth, selecciona Aplicación web como tipo de aplicación y escribe Mi Base de Datos Daeris como nombre.

   

7. Bajo la sección de Orígenes autorizados de JavaScript haz clic en + Agregar URI y escribe la URL de tu instancia Daeris. Por otro lado, bajo la sección de URI de redireccionamiento autorizados haz clic en + Agregar URI y escribe la URL de tu instancia de Daeris seguido de /google_account/authentication. Una vez completados los campos, pulsa el botón Crear.

   

ID de cliente y secreto de cliente

Tanto el ID de cliente como el secreto de cliente son necesarios para conectar Google Calendar a Daeris. Obtén el ID de cliente y el secreto del cliente abriendo el menú de Credenciales.

A continuación, busca las credenciales que acabas de crear para la API de Google Calendar. Luego, haz clic en Editar cliente de OAuth (el icono del lápiz). La página redirigirá a la página de edición, donde podrás ver el ID de cliente y el secreto de cliente:

Publicar la aplicación

Si tu aplicación aún está en fase de pruebas, puedes configurar tu estado como En etapa de prueba. En este estado puedes probar tu aplicación con una cantidad limitada de usuarios.

Cuando configuras el estado de tu app como En producción, tu aplicación estará disponible para cualquiera que tenga una Cuenta de Google.

Para publicar la aplicación, navega al menú de Pantalla de consentimiento de OAuth y cambia el estado de publicación mediante el botón Publicar la aplicación:

Configuración en Daeris

Activación en Daeris

1. Navega a la pantalla Ajustes ‣ Opciones generales y, desde el apartado de Integraciones, activa la opción Calendario de Google y pulsa el botón Guardar de la pantalla de ajustes.

   

2. A continuación, vuelve a la pantalla Ajustes ‣ Opciones generales y, desde el apartado de Integraciones, informa el ID de cliente y secreto de cliente generado por Google y pulsa el botón Guardar de la pantalla de ajustes.

   

Sincronizar calendario con Google

Importante

El Calendario de Daeris envía un correo electrónico de confirmación en la creación de un evento a sus asistentes. Pero, en la primera sincronización, el calendario de Google también enviará correos electrónicos de confirmación de todos los eventos programados (incluidos los anteriores).

Para evitar esta situación, recomendamos archivar todos los eventos pasados y eliminarse de los futuros en el calendario de Daeris antes de la primera sincronización. Esto evitará que se creen eventos en Google y, por lo tanto, no se enviarán correos electrónicos redundantes durante la primera sincronización. Después de la sincronización, los eventos solo enviarán un correo electrónico de confirmación.

Los usuarios que quieran sincronizar su calendario con Google, deben navegar a la pantalla Calendario y pulsar el botón Google:

El sistema mostrará un mensaje indicando que serás redirigido a la página de Google para autorizar el acceso a tu calendario. Pulsa el botón Aceptar:

En la pantalla de inicio de sesión de Google, introduce tu usuario:

En la siguiente pantalla, despliega la configuración avanzada y pulsa el enlace Ir a daeris.com:

A continuación, confirma que confías en Daeris haciendo clic en el botón Continuar:

A partir de este momento, cualquier reunión del calendario de Daeris será sincronizada en tu cuenta de Google Calendar y viceversa.

Si, por algún motivo, quieres detener la sincronización, pulsa de nuevo en el botón de Google:

El sistema solicitará confirmación para detener la sincronización. Pulsa el botón Aceptar:

Nota

Todos los usuarios que quieran utilizar la sincronización simplemente necesitan sincronizar su calendario con Google. La configuración de la API de Google solo se realiza una vez.