Información general¶
Daeris dispone de un módulo de calendario dinámico para administrar todos tus horarios y tareas de manera organizada. Puedes registrar los detalles de tus citas y tareas comerciales en este módulo. El módulo Calendario en Daeris es la mejor solución para planificar tus actividades comerciales diarias.
Planificar reuniones desde el calendario¶
Si navegas a la pantalla , por defecto, visualizarás una pantalla con todas las reuniones planificadas en la semana actual:
Cada una de las reuniones programadas en la semana actual está ubicada en la franja horaria correspondiente, y al hacer clic en la reunión, muestra, además del horario, información acerca del título de la reunión y los asistentes a la misma:
Desde esta misma pantalla puedes planificar una nueva reunión haciendo clic en la franja horaria en la cual quieres fijar la hora de la reunión, e introduciendo el resumen en el formulario que aparece en pantalla:
Mediante el botón Crear, la reunión queda planificada en el calendario, y mediante el botón Editar, puedes modificar los detalles de la reunión:
Al editar una reunión puedes informar los siguientes campos:
Asunto de la reunión: Mediante este campo puedes indicar el asunto principal de la reunión.
Asistentes: Lista de asistentes de la reunión. Puedes seleccionar asistentes seleccionando del desplegable que aparece en pantalla. También es posible buscar más asistentes mediante la opción Buscar más… en caso que el asistente no aparezca en ese primer listado, o incluso puedes crear un nuevo asistente mediante la opción Crear y editar….
Detalles de la reunión
Comienza el: Fecha y hora de inicio de la reunión.
Fecha de fin: Fecha y hora de fin de la reunión.
Duración: Duración de la reunión en horas y minutos.
Todo el día: Al marcar esta casilla indicas que la reunión está planificada para todo el día.
Organizador: Organizador de la reunión.
Recordatorios: Este campo de tipo desplegable permite asociar recordatorios a la reunión, para que, llegado el momento correspondiente, se ejecuten las acciones definidas en el recordatorio. Mediante la opción Crear y editar… es posible crear un nuevo recordatorio.
Ubicación: Permite establecer la ubicación de la reunión, como por ejemplo la dirección, o nombre de la sala de reuniones.
URL Reunión: Permite especificar una URL para conectarse a la reunión.
Etiquetas: Este campo de tipo desplegable permite asociar etiquetas a la reunión de la lista de etiquetas disponible, o también crear nuevas etiquetas escribiendo el nombre de la etiqueta en el mismo campo.
Descripción: Notas detalladas acerca de la reunión.
Opciones
Recurrente: Al marcar este campo, aparecen dos campos más, que te permiten establecer la recurrencia de la reunión.
Repetir cada: Permite establecer cada cuantos días, semanas, meses o años se debe repetir la reunión de forma automática.
Hasta: Permite establecer el número de repeticiones de la reunión, o la fecha de fin en la que no se programarán más reuniones de este tipo.
Privacidad: Mediante este campo puedes establecer los usuarios que tendrán visibilidad de esta reunión (todos, solo yo o solo usuarios internos).
Mostrar como: Permite seleccionar entre dos opciones: Ocupado (muestra esa hora del calendario del usuario como ocupado) o Disponible (muestra esa hora del calendario del usuario como libre).
Por otro lado, es posible gestionar las invitaciones de los asistentes a la reunión mediante los botones EMAIL y SMS:
Mediante la opción EMAIL se permite enviar un correo electrónico a los asistentes de la reunión a modo de invitación o para informar de actualizaciones en la misma:
Ver también
Mediante la opción SMS se permite enviar un mensaje de texto a los asistentes de la reunión a modo de invitación o para informar de actualizaciones en la misma:
Ver también
Una vez informados todos los campos de la reunión, pulsa el botón Guardar del formulario de detalle de la reunión.
Filtrar asistentes en el calendario¶
Desde el calendario de reuniones, puedes filtrar las reuniones mostradas utilizando el filtro de asistentes ubicado en la parte derecha del calendario:
Mediante el desplegable de Añadir Participantes puedes seleccionar asistentes a las reuniones. Al seleccionar uno de los asistentes, aparecerá en la lista de asistentes y lo podrás marcar mediante la casilla correspondiente:
El resultado de esta acción será que el calendario estará filtrado por aquellas reuniones en las que participen los asistentes seleccionados:
Por último, si quieres eliminar uno de los asistentes que has añadido previamente, lo puedes hacer mediante el icono de cruz que aparece justo debajo del asistente a eliminar de la lista:
Eliminar una reunión del calendario¶
Desde la pantalla de calendario, puedes eliminar una reunión pulsando encima de la reunión ubicada en el calendario, y haciendo clic en Suprimir:
Desde la pantalla de listado, puedes eliminar una reunión marcando la casilla correspondiente y haciendo clic en la opción del menú , como se muestra a continuación:
